TERVETULOA DYNAAMISEEN WOVO-PERHEESEEN JOUKKUEENJOHTAJANA!

Woman Volley on tyttö- ja naislentopalloiluun erikoistunut Sinetti-seura. Toiminnan  perustavoitteena on lisätä lasten ja nuorten liikunta-aktiivisuutta tukemalla heidän kokonaisvaltaista kehittymistä lentopallotoiminnan avulla. Juniorityötä tehdään laajalla rintamalla, tarjoten tavoitteellisen polun kehittyä pelaajana jokaisen oman tavoitetason mukaan. Myös niille jotka tarvitsevat erityistukea liikunnan harrastamiseen.

Seuran edustusjoukkue pelaa naisten mestaruusliigassa ja farmijoukkue 2- ja A-sarjoissa. Kilpaurheilun keskiössä on Lapin Urheiluopiston valmennuskeskus, Lapin Urheiluakatemian ja yläkouluakatemian toiminta. Näiden tahojen kanssa seura tekee tiivistä yhteistyötä. Seura tarjoaa aktiivisen polun myös harrasteliikuntaan sekä tukee tyttö- ja naispelaajien pyrkimyksiä valmentajan, erotuomarin tai seuratoimijan uralle. Toiminta on tavoitteellista, monipuolisesti kehittävää ja laadukasta, jossa urheilija on keskiössä.

Seuramme on hyväntuulinen ja ulospäin suuntautunut toiminnan kehittäjä joka haluaa aktiivisesti verkostoitua yli lajirajojen. Woman Volley on kaiken kaikkiaan erinomainen kumppani!


MITÄ JOUKKUEENJOHTAJUUS ON?
​
Joukkueenjohtaja on yhteyshenkilö joukkueen sisällä ja seuran muiden joukkueiden, Iskuryhmän sekä johtokunnan suuntaan. Hän osallistuu Iskuryhmän palavereihin ja tekee yhteistyötä joukkueensa valmentajien, vanhempien, muiden joukkueenjohtajien, Iskuryhmän ja johtokunnan kanssa. Joukkueenjohtaja on yleensä myös joukkueen yhteyshenkilö lentopalloliittoon oman joukkueen osalta.
Joukkueella voi olla useampia toimijoita vanhemmista joukkueenjohtajan lisäksi. Näin tehtävien jako on helpompaa eikä työ käy liian raskaaksi. Valitkaa joukkueessanne joukkueenjohtajat ja muut toimijat (esimerkiksi kahviovastaava, arpajaisvastaava, rahastonhoitaja tms.) mahdollisimman aikaisin kauden alussa, tiimiä voi hyvin joukkueen sisällä täydentää kauden kuluessa.


JOUKKUEENJOHTAJA PITÄÄ JOUKKUEEN LANGAT KÄSISSÄÄN

1. Yhteystietorekisterin ylläpito

• pelaajan nimi, synt.aika, osoite, puh.nro, email, onko vapaa-ajan vakuutusta
• huoltajan puh.nro, osoite, email + yo. tietojen tarkastaminen pelaajailmoittautumisissa annetuista tiedoista ja mahdollinen korjaus/päivitys Iskuryhmän vetäjälle tai puheenjohtajalle
• kerää vakuutustodistukset pelaajilta, joilla oma vakuutus ja välittää ne Lapin Liikuntaan Eeva-Liisa Aulalle.

2. Vanhempainpalaverit, pelisääntökeskustelu ja tiedottaminen

• pelisääntökeskustelut käydään sekä pelaajien että vanhempien kesken (tavallisesti valmentajat käyvät keskustelun pelaajien kanssa)
• pelisäännöistä saa lisätietoa Valon internetsivuilta, sieltä voi tutkia myös aiempien vuosien pelisääntöjä http://www.sport.fi/en/kasva-urheilijaksi/urheilun-pelisaannot/nain-teet-pelisaannot
• Jokainen joukkue kirjaa päättämänsä pelisäännöt em. Valon sivuille  
• Vanhempainpalavereissa tiedotetaan joukkueen yleisistä esille tulleista asioista, esim. talkoot, pelimatkat, sekä seuran asioista. Lisäksi vanhempainpalaverissa kannattaa jakaa tehtäviä vanhempien kanssa.
• Sovi vanhempien kanssa joukkueenne tiedotustavoista (email, tekstiviestit, kirjalliset tiedotteet, Google Drive, Facebook, WhatsApp, Nimenhuuto tms.)
• välitä seuralta tullutta tietoa ja tehtäviä eteenpäin joukkueessasi, tuo rohkeasti esille joukkueesi terveisiä mm. Iskuryhmän palavereihin

3. Ottelu- ja turnausjärjestelyt

• sarjaan ilmoittautumiset yleensä syys-lokakuun aikana, vanhemmilla ikäkausilla ilmoittautuminen on todella aikaisin kauden alettua
• seuraa tilannetta ja uutisia lentopalloliiton sivulta www.junnulentis.fi. Jokainen joukkue huolehtii ITSE ilmoittautumisestaan sarjaan
• seuraa aktiivisesti lentopalloliiton sivuja turnausten ajankohdista ja –paikoista. Turnausten järjestämispaikkakunnat ilmoitetaan sivuilla. Näin tiedät hyvissä ajoin, onko seuraava turnaus joukkueellenne koti- vai reissuturnaus (ilmoita ne myös vanhemmille).

• turnauskutsu tulee sähköisesti sinulle kaksi viikkoa ennen turnausta, päivitä joukkueen verkkosivut, esim. otteluennakko

• varmista kuljetus, sovi hinta!
• varaa ruokailupaikat (mahd. aamupala sekä päivällinen)
• tee tiedote pelaajille ja vanhemmille turnauksesta (aikataulut, matkakustannukset, otteluohjelmat)

4. Kuljetusliikkeet, joilta voi turnauskuljetuksia kysellä:
Joukkue organisoi itse turnausmatkansa. Matkat voi suorittaa henkilöautoilla, busseilla tai junalla. Voitte joukkueessa toki käyttää hyödyksi kaikki mahdolliset yhteydet kuljetusliikkeisiin muutenkin, esimerkiksi autovuokraamoihin. ​
​
5. Joukkueen varainkeruu

• Voitte joukkueena osallistua Iskuryhmässä jaettaviin talkoisiin ja/tai hankkia omia talkoita.
• Yhteistyösopimukset: Voitte hankkia yhteistyösopimuksia joukkueellenne. Kysy ennen yrityksessä käymistä Pasi Rautiolta, onko kyseisen yrityksen kanssa isompia yhteistyösopimusneuvotteluja käynnissä. Sopimus kirjoitetaan aina kahtena kappaleena, joista toinen jää yritykselle ja toinen toimitetaan Lapin Liikuntaan laskutusta varten. Sopimuspohja drivessä.
• kahvio- ja arpajaistuotot
• omat tempaukset, myynnit: Timanttiarpajaiset, Tähtikortit ja GUTZ
• saat pyydettäessä seuran talousasioiden hoitajalta (Eeva-Liisa Aula) ’tiliotteen’, josta näkyy pankkitilillä oleva joukkueen raha sekä tulot ja menot. TARKASTA, ETTÄ KAIKKI MERKINNÄT OVAT OIKEIN.
• toimita joukkueen käteiskassatapahtumat kuitteineen (”kassakirja”) kuukausittain seuran talousasioiden hoitajalle (Lapin Liikunta / Eeva-Liisa Aula). Toimita kassakirja mieluusti, vaikka joukkueella ei olisi ollutkaan kassatapahtumia kuluneen kuukauden aikana. Kassakirjasta näkyy joukkueen käteinen, joukkueenjohtajalla oleva raha. Tästä myös erillinen ohjeistus Eeva-Liisa Aulalta sekä kassapäiväkirja excel-muodossa.



OMAN KOTITURNAUKSEN JÄRJESTÄMINEN

• tutustu vielä erilliseen ohjeeseen kotiturnauksen järjestämisestä WoVon verkkosivuilta, huomioithan turnauksiin liittyvät eri sarjamääräykset ja säännökset joukkueesta riippuen
• F-, E- ja D-junioreille sopivia saleja: Ylikylä, Jokiväylä, Tottohalli, Rajan Sali C-, B- ja A-juniorit (iso kenttä). Saleja, joille saa kaksi isoa kenttää: Jokiväylä, Tottohalli, Kauppis sekä Urheiluopisto, Napapiirin koulut (Nivavaara, ylä- ja ala-aste) ovat myös niin lähekkäin, että niitä voi käyttää yhtä aikaa. Jokiväylä varataan koulun kansliasta, Ylikylä varataan koulun rehtorilta, Urheiluopisto suoraan heidän toimistosta, Napapiirin koulut varataan rehtoreilta. Muut varataan kaupungin liikuntatoimistosta.

Ennakkojärjestelyt
• Nimeä turnausvastaava! Ei saa olla kotijoukkueen valmentaja! Turnausvastaava voi olla esimerkiksi joukkueenjohtaja, joku vanhemmista, junnupäällikkö, Iskuryhmän jäsen yms
• seuraa aktiivisesti lentopalloliiton tai Pohjois-Pohjanmaan Lentopallon (PoPLe:n) sivuja turnausten ajankohdista ja -paikkakunnista (yleensä päivämäärä annettu liiton puolesta, katso alkuaika ja kesto), varaa sali
• ole yhteydessä vierasjoukkueisiin viimeistään kaksi viikkoa ennen turnausta (vaikka et kaikkia turnauksen yksityiskohtia vielä tietäisikään!). YHTEYDENOTTO EI SAA MYÖHÄSTYÄ!
• A-C-nuoret: Luo turnauskutsu Junnulentiksen sivuilla https://junnulentis.fi/ olevalla apps-lomakkeella. Tutustu ohjeisiin hyvissä ajoin. Myös PoPLe:n sivuilta löytyvät ohjeet kannattaa tarkistaa -> pople.sporttisaitti.com
• varaa tuomarit, kirjurit, saliryhmä, kioskinpitäjät, leipojat, avajaisten puhuja jne ...
• tarkista tai hanki verkot, antennit, pistetaulut, pöytäkirjat, myytävät tavarat kioskiin jne
• päivitä joukkueen verkkosivut tulevan turnauksen osalta, lisää turnauspäivä myös Woman Volleyn verkkosivujen Tapahtumakalenteriin ja jos ehdit ajoissa; ilmoita turnauspäivästä myös Terhi-Maria Mäkikyrölle kuukausitiedotetta varten.

Turnauspäivä
• laittakaa turnauspaikka kahvioineen kuntoon hyvissä ajoin ennen vierasjoukkueiden saapumista
• heti joukkueiden saavuttua esittele joukkueille (valmentajille, joukkueenjohtajille) sali ja järjestelyt
• jaa otteluohjelmat ja muu materiaali joukkueille. (Yleisöä ajatellen on mukava, jos esimerkiksi otteluohjelma on nähtävissä turnauspaikan seinällä tms. Tähän voi lisätä otteluiden jälkeen tuloksiakin, jotta katsojatkin tietävät otteluiden lopputulokset.)
• pyydä täyttämään joukkueiden nimilista, jos ei ole jo täytetty
• kerro teknisen palaverin aika ja paikka
• pyydä valitsemaan reilu pelaaja tai muu palkittava pelaaja, jos turnauksessa jaetaan palkintoja

Tekninen palaveri
• aloitetaan puoli tuntia ennen turnauksen alkua

• Täytä palaverin pöytäkirja Junnulentiksen sivuilta löytyvällä appsillä

• lisenssien tarkistukset
• matkakustannusten tasaukset, jos on käytössä
• kenttäjärjestelyt, avajais- ja päättäjäistilaisuuden järjestelyt sekä otteluohjelma
• pelitapa (2 voittoerää, juokseva pistelasku, 25 pistettä, tiebreakissa 15 pistettä, 2 pisteen ero ilman pistekattoa... huom. mineillä voi olla eri sääntöjä)
• sääntöpoikkeamat ja -tarkennukset (syöttö toinen jalka kentällä, kosketussäännöt vastaanotossa, aloitussyöttötapa, liberon käyttö jne...)
• turnauksen jury (yleensä nimetään valmentajat tai osa valmentajista)
• siisteys, käyttäytyminen ...

Avajaistilaisuus
• 10 minuuttia ennen pelien alkua joukkueet jonoihin pukutilojen viereen tai riviin kentälle
• ensin tervetulotoivotukset yleisölle ja vieraileville joukkueille
• kerrotaan mistä turnauksesta on kyse
• tuomareiden esittely
• joukkueiden esittely (kun nimi mainitaan niin joukkueen jäsen juoksee omalle paikalleen tai heilauttaa kättään tms)
• turnauksen järjestelyiden lyhyt esittely:
• kentät, otteluohjelma, otteluiden kesto, kahvio...
• hyvien pelien toivotus

Pelien jälkeen
• täytä turnausyhteenveto (löytyy PoPLe:n ja lentopalloliiton sivuilta), myös ottelutulokset
• näytä joukkueille ja pyydä kommentit

Turnauksen lopputilaisuus (jos järjestetään, suotavaa!)
• toimita joukkueille lopputulokset jos mahdollista
• joukkueet samoille paikoille kuin alussa
• jaetaan palkinnot, jos niitä on
• kiitokset otteluista
• toivotetaan vieraille hyvää ja turvallista kotimatkaa

Muista tarvikkeet
Antennit (Rajan salin varastosta), ottelupöytäkirjat (tulosta junnulentis.fi-sivuilta, esitäytä niin pitkälle kuin mahdollista), listat kenttien peleistä kirjureille ja salin seinälle, kynät, puhdasta paperia, teippiä, mittanauha, pistetaulut (Keltakankaan toimistolta), työkaluja... Kahvioon mm. kahvinkeitin, kupit, lusikat, teetä, sokeria, maitoa, pullaa, limsaa, pohjakassa…

Turnauksen jälkeen
Ilmoita tulokset tulospalveluun lentopalloliiton verkkosivuille (minit PoPLe:n sivujen kautta), päivitä joukkueen verkkosivut, skannaa ja lähetä pöytäkirjat ja turnausyhteenveto liiton toimistoon; ohjeet löytyvät lentopalloliiton sivuilta ja PoPLe:n sivuilta. Nykuyisin nekin lähetetään oman appsinsä kautta.